San Paolo (Brasil). El 28 de junio de 2022 se tuvo un encuentro online de los/las Coordinadores/as de Comunicación de las Escuelas de la Inspectoría Nossa Senhora Aparecida (BAP) con sede en San Paolo, organizado por el equipo inspectorial y coordinado por sor Ivone Marcuzo, Consejera inspectorial referente para la Comunicación.
Durante el encuentro, además de tratar argumentos referentes a aspectos cotidianos de la Comunicación en las Escuelas, se realizó una primera verifica de la “Propuesta integrada de comunicación”.
La Propuesta, presentada a los/las Coordinadores/as durante el encuentro de abril de 2022, tiene como objetivo principal desarrollar el trabajo de forma colegiada entre los Centros educativos por lo que respecta a la publicación de materiales, reforzando la mentalidad de red y la sinergia entre las Comunidades Educativas de la Inspectoría BAP. Un segundo objetivo es la optimización de los recursos, los talentos y el tiempo.
En la primera fase de la Propuesta, los/las 16 Coordinadores/as de las Escuelas estuvieron subdivididos en cuatro grupos en base a las competencias profesionales: publicidad, relaciones públicas, periodismo y diseño. Se estableció después un calendario específico para llevar a cabo en el mes de junio.
Las fechas escogidas tenían el objetivo de acrecentar la formación carismática salesiana de los/las Coordinadores/as de la Inspectoría: 5 de junio, aniversario de la ordenación sacerdotal de Don Bosco; 24 de junio, 71º aniversario de la canonización de Madre Mazzarello, memoria de la onomástica de Don Bosco, Fiesta del Gracias al Rector Mayor, Don Ángel Fernández Artime.
En la verifica de esta primera fase, los participantes expresaron la satisfacción por la Propuesta y compartieron los retos y las dificultades encontradas. Evidenciaron como puntos positivos la integración, no sólo entre los miembros del propio grupo, sino también entre los diversos grupos, ya que el trabajo de cada uno estaba relacionado con la ejecución de las tareas de los otros grupos.
Se destacó también la interacción entre nuevos elementos, ya que la Inspectoría está aún en una fase de organización, dada la nueva configuración de la Inspectoría BAP, realizada en febrero de 2021 por la fusión de tres Inspectorías: Campo Grande, Porto Alegre y San Paolo.
Los/las Coordinadores7as apreciaron también la formación común, la compartición de competencias, conocimientos y buenas praxis, la investigación entre las fuentes salesianas. Se reconoció que las dificultades encontradas son parte del proceso y, aunque a veces no se sentían lo suficientemente preparados para algunas tareas, experimentaron el apoyo mutuo entre colegas y la posibilidad de utilizar nuevas herramientas que facilitaran la comunicación, el intercambio de información, la mejora de las prestaciones comunicativas y la ejecución de las actividades, llegando a alcanzar los objetivos previstos.
En la “Propuesta integrada de comunicación”, los profesionales implicados crearon materiales diversificados para publicar en las redes sociales de las Escuelas de la Inspectoría BAP: producciones editoriales como news, textos informativos y subtítulos, videos, publicaciones, historias, gráficos en general.
Según algunos participantes, la experiencia de ofrecer y recibir material ya hecho es positiva y favorece un reconocimiento visual más integrado entre las Escuelas. La planificación de las publicaciones en el mismo período ha generado una mayor participación y una mayor visibilidad de las Escuelas de las Hijas de María Auxiliadora.
Esta experiencia se inserta en el proceso de formación y acompañamiento de los equipos locales de Comunicación de las Escuelas de la Inspectoría Nossa Senhora Aparecida aún en fase de consolidación. Una segunda fase de la “Propuesta” está prevista para el mes de agosto, cuando se celebre el 150º aniversario de la Fundación del Instituto de las FMA, período en que las Escuelas recibirán la Campaña de Inscripción de la Red Salesiana Brasil de cara al curso escolar 2022-2023.
