São Paulo (Brasil). No dia 28 de junho de 2022, realizou-se um encontro online dos/as Coordenadores/as de Comunicação das Escolas da Inspetoria Nossa Senhora Aparecida (BAP) com sede em São Paulo, organizado pela equipe inspetorial e coordenado por Irmã Ivone Marcuzo, Conselheira Inspetorial referente da Comunicação.
Durante o encontro, além de tratar de temas relativos aos aspectos cotidianos da Comunicação nas Escolas, fez-se uma primeira verificação da “Proposta integrada de comunicação”.
A proposta, apresentada aos/às Coordenadores/as durante o encontro de abril de 2022, tem como objetivo principal desenvolver o trabalho de modo colegiado entre as Escolas no que diz respeito à publicação de materiais, reforçando a mentalidade de rede e a sinergia entre as Comunidades Educativas da Inspetoria BAP. Um segundo objetivo é a otimização de recursos, talentos e tempo.
Na primeira fase da Proposta, os/as 16 Coordenadores/as das Escolas foram divididos em quatro grupos com base nas competências profissionais: publicidade, relações públicas, jornalismo e design. Foi então estabelecido um calendário específico para ser realizado em junho.
As datas escolhidas tinham o objetivo de ampliar a formação carismática salesiana dos/as Coordenadores/as da Inspetoria: 5 de junho, aniversário da ordenação sacerdotal de Dom Bosco; 24 de junho, 71º aniversário da canonização de Madre Mazzarello, memória do onomástico de Dom Bosco, Festa da Gratidão ao Reitor-Mor, Dom Ángel Fernández Artime.
Na avaliação da primeira fase, os participantes expressaram satisfação pela Proposta e compartilharam os desafios e dificuldades encontradas. Destacaram como pontos positivos a integração, não apenas entre os membros do próprio grupo, mas também entre os diversos grupos, pois o trabalho de cada um estava ligado à execução das tarefas dos outros grupos.
Também foi destacada a integração entre novos elementos, porquanto a Inspetoria ainda está em fase de organização, dada a nova configuração da Inspetoria BAP, realizada em fevereiro de 2021 pela fusão de três Inspetorias: Campo Grande, Porto Alegre e São Paulo.
Os/as Coordenadores/as também apreciaram a formação comum, a partilha de competências, conhecimentos e boas práticas, a pesquisa entre as fontes salesianas. Reconheceu-se que as dificuldades encontradas fazem parte do processo e, embora por vezes não se sentissem suficientemente preparados para algumas tarefas, vivenciavam o apoio mútuo entre colegas e a possibilidade de utilização de novas ferramentas que facilitassem a comunicação, troca de informações, melhoria do desempenho comunicativo e execução das atividades, conseguindo atingir os objetivos previstos.
Na “Proposta integrada de comunicação”, os profissionais envolvidos criaram materiais diversificados para serem publicados nas redes sociais das Escolas da Inspetoria BAP: produções editoriais como notícias, textos informativos e legendas, vídeos, posts, histórias, gráficos em geral.
Segundo alguns participantes, a experiência de oferta e recebimento de material pronto é positiva e favorece um reconhecimento visual mais integrado entre as escolas. Programar as publicações no mesmo período gerou maior envolvimento e maior visibilidade das Escolas das Filhas de Maria Auxiliadora.
Essa experiência faz parte do processo de formação e acompanhamento das equipes locais de comunicação das Escolas da Inspetoria Nossa Senhora Aparecida, ainda em fase de consolidação. Uma segunda fase da “Proposta” está prevista para o mês de agosto, quando se celebrará o 150º aniversário da Fundação do Instituto das FMA, período em que as Escolas receberão a Campanha de matrícula da Rede Salesiana Brasil tendo em vista o ano escolar 2022-2023.
